Regulamin usługi
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi Office365 na Uniwersytecie Szczecińskim przez pracowników naukowych i studentów (w tzw. planie E1), uściśla zakres obowiązków Uczelnianego Centrum Informatycznego Uniwersytetu Szczecińskiego oraz wyjaśnia wszelkie inne informacje porządkowe.
§2
Poniższe terminy, o ile nie zaznaczono inaczej, są używane w niniejszym Regulaminie w następującym znaczeniu:
- Uczelnia – Uniwersytet Szczeciński z siedzibą w Szczecinie przy Al. Papieża Jana Pawła II 22a,
- Regulamin – Regulamin korzystania z usługi Office365 udostępnionej dla Uniwersytetu Szczecińskiego,
- Usługodawca – Microsoft Ireland Operations („Microsoft”).
- Użytkownik – pracownik naukowo dydaktyczny lub student Uniwersytetu Szczecińskiego, który zaakceptował postanowienia niniejszego regulaminu,
- Office365 – dostępna na całym świecie usługa świadczona przez firmę Microsoft Ireland Operations („Microsoft”). Dla Uniwersytetu Szczecińskiego, usługa świadczona jest w planie E1 na podstawie umowy „Microsoft online Subscription”,
- Konto Offce365 – konto w usłudze Office365,
- Usługa Office365 dla pracowników naukowo-dydaktycznych – usługa Office365 w planie E1 z licencją na wykorzystywanie przez pracowników naukowo-Dydaktycznych Uniwersytetu Szczecińskiego,
- Usługa Office365 dla studentów – usługa Office365 w planie E1 z licencją na wykorzystywanie przez studentów Uniwersytetu Szczecińskiego,
- Hasło – ciąg znaków wybranych przez Użytkownika w celu zabezpieczenia dostępu do usługi Office365,
- Skrzynka Pocztowa – funkcjonalność usługi Office365, realizująca usługę poczty elektronicznej,
- Adres skrzynki e-mail – funkcjonalność dostępna w ramach usługi Office365. Jest to jednoznaczne i unikalne oznaczenie skrzynki poczty elektronicznej i ma postać: imie.nazwisko@usz.edu.pl, bez polskich znaków diakrytycznych. W przypadku powtarzalności oznaczenia skrzynki pocztowej jest ono uzupełniane wyróżnikiem cyfrowym po frazie imie.nazwisko, przed @usz.edu.pl,
- Zawartość skrzynki e-mail – oznacza wszystkie listy elektroniczne wraz z załącznikami, które w danym momencie znajdują się w Skrzynce Pocztowej,
- Rejestrator – pracownik Uczelni odpowiedzialny za udostępnianie, modyfikowanie lub usuwanie Konta Office365. Wykaz Rejestratorów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§3
- W skład usługi Office365 wchodzą następujące usługi:
- Poczta e-mail,
- Pakiet Office w wersji online (dostępny w przeglądarce internetowej),
- Usługa OneDrive – dysk online.
- Przed rozpoczęciem z korzystania z usługi Office365 należy uważnie przeczytać poniższy regulamin i zaakceptować jego treść.
§4
Nadzór i opiekę techniczną nad Usługą Office365 na Uniwersytecie Szczecińskim sprawuje Uczelniane Centrum Informatyczne Uniwersytetu Szczecińskiego.
§5
Uczelnia udostępnia w ramach Usługi Office365, usługi o parametrach technicznych opisanych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§6
- Dostęp do usługi Office365 jest chroniony hasłem. Hasło stanowi zabezpieczenie dostępu usługi oraz treści przechowywanych w usłudze Office 365. Ze względu na bezpieczeństwo systemu pocztowego oraz danych Użytkownika, hasło musi być tajne, znane wyłącznie użytkownikowi. W przypadku odtajnienia hasła należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
- Hasło nie może być zbyt proste lub oczywiste do odgadnięcia przez osoby trzecie. Musi spełniać warunki:
- Zawierać co najmniej 8 znaków,
- Zawierać co najmniej 1 dużą literę,
- Zawierać co najmniej 1 małą literę,
- Zawierać co najmniej 1 cyfrę lub znak specjalny.
Tryb udostępnienia Usługi Office365
§7
- Usługa jest dostępna dla wszystkich pracowników naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Szczecińskiego,
- Usługa uruchamiana jest w dniu rozpoczęcia pracy pracownika, na wniosek Działu Spraw Osobowych Uniwersytetu Szczecińskiego.
§8
Udostępnienie przez Uczelnię Usługi Office365 dla użytkownika oznacza jego zgodę na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie podanych informacji o sobie przez Uczelnię wyłącznie w celach technicznych i statystycznych.
§9
Użytkownikowi przysługuje prawo do dokonywania aktualizacji danych zgłoszonych w momencie założenia konta.
§10
Uczelnia zobowiązuje się, iż nie będzie udostępniać zebranych danych osobom trzecim. Wyjątki od tej zasady mogą być spowodowane wyłącznie nakazem organów państwowych.
Udostępnienie i użytkowanie Usługi Office365
§11
Udostępnienie usługi Office365 obejmuje założenie konta użytkownika w usłudze Office365 i przydzielenie odpowiedniej licencji zgodnej z umową.
§12
Użytkownicy Usługi Office365 otrzymują adresy skrzynek poczty elektronicznej w domenie usz.edu.pl – dla pracowników naukowo-dydaktycznych Uczelni oraz stud.usz.edu.pl dla studentów Uczelni.
§13
Z usługi Office365 można korzystać za pomocą:
-
- przeglądarek wspierających HTML5, CSS3 i JavaScript pod adresem: http://portal.office.com,
- za pomocą urządzeń mobilnych wyposażonych w przeglądarkę internetową pod adresem: http://portal.office.com,
- programów do obsługi poczty elektronicznej (klientów poczty elektronicznej) – w zakresie obsługi poczty elektronicznej,
- oprogramowania Microsoft Office 2010 oraz Microsoft Office 2013 – w zakresie pełnej integracji z Usługą Office365.
§14
Użytkownik ma prawo korzystać z Usługi Office365 w pełnym zakresie jej funkcjonalności pod warunkiem, że będzie to zgodne z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz z udzieloną licencją przez Usługodawcę.
§15
Wykorzystując Usługę Office365, Użytkownik zobowiązuje się, że nie będzie działał w sposób naruszający prawa innych Użytkowników oraz nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojego konta na inne osoby.
§16
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i inne materiały przesyłane i przechowywane w Usłudze Office365
§17
- Uczelnia zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia dostępu do Usługi Office365 w sieci komputerowej Uczelni oraz zobowiązuje się do udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w problemach związanych z obsługą Usługi Office365.
- Uczelnia zastrzega sobie prawo do:
- Awaryjnego zablokowania dostępu do Usługi Office365 bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika o tym fakcie.
- Zmiany zasad funkcjonowania usługi Office 365 na Uczelni oraz zmianę parametrów usługi w związku ze zmianami wprowadzanymi przez usługodawcę.
- Usuwanie kont Usługi Office365 Użytkowników, którzy przestają być pracownikami Uczelni
- Blokowanie kont Użytkowników Usługi Office365 będących pracownikami naukowo-dydaktycznymi na podstawie wniosku Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego, Administratora Bezpieczeństwa Informacji, Kierownika Działu Spraw Osobowych lub Kierownika Uczelnianego Centrum Informatycznego.
- Blokowanie kont Użytkowników Usługi Office365 będących studentami na podstawie wniosku Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego, Administratora Bezpieczeństwa Informacji, Kierownika Działu Spraw Osobowych, Kierownika Działu Spraw Studenckich lub Kierownika Uczelnianego Centrum Informatycznego.
- Blokowania kont użytkowników Usługi Office365 w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub sprzeczny z misją i szeroko rozumianym interesem Uczelni. W szczególności może to dotyczyć:
- Wykorzystania usługi Office365 do prywatnej działalności komercyjnej
- Zachowań naruszających zasady wymienione w niniejszym Regulaminie4
- Zachowań naruszających inne zasady i regulaminy użytkowania sieci komputerowych Uczelni
- Naruszających ogólnie przyjęte zasady współistnienia użytkowników sieci Internet.
§17
Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za:
- Skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła umożliwiającego korzystanie z Usługi Office365
- Utratę danych spowodowaną awarią sprzętu Użytkownika, oraz innymi niezależnymi okolicznościami
- Przerwy w funkcjonowaniu Usługi Office365 zaistniałych z przyczyn technicznych spowodowanych w szczególności konserwacją lub wymianą sprzętu oraz innych przyczyn niezależnych od Uczelni
- Sposób wykorzystywania Usługi Office 365 przez Użytkownika oraz szkody jakie poniósł na skutek nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego zapisu wiadomości.
- Szkody wynikłe z użytkowania Usługi Office365
- Treści przesyłane, przechowywane i udostępniane w Usłudze Office365
Postanowienia końcowe
b
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
