Egeria F-K
Uwagi ogólne:
Egeria FK posiada bardzo dużo wrażliwych danych. Pracownicy często zgłaszają potrzebę dostępu do różnych elementów systemu bez dostarczenia informacji czy mają na to zgodę przełożonego lub Kwestury. W taki przypadku zawsze należy się upewnić czy taka zgoda jest.
Wyjątkami są:
- Kierownicy jednostek którzy mają zgodę Kwestury na dostęp do danych modułów dla swoich podwładnych i chcą aby nadać uprawniania (uprawnienia nie większe niż posiada sam kierownik jednostki) nowym pracownikom im podległym
Procedura nadawania uprawnień w systemie Egeria F-K:
W przypadku nowego pracownika w danej jednostce, Kierownik powinien zgłosić w Intranecie prośbę o utworzenie konta i nadanie uprawnień (w przypadku rozszerzenia/zmiany uprawnień potrzebna jest zgoda Kwestury i przesłanie zgody przez EZD o nadanie uprawnień w systemie, należy wskazać dla kogo (wymienić do jakiego modułu: tj. do jakich faktur etc.) ze wskazaniem pracownika już istniejącego (typ profilu)). Ponadto Kierownik powinien zgłosić w Intranecie prośbę o przygotowanie komputera dla nowego pracownika pod pracę z systemem Egeria F-K.
Przykład: dodatkowy opis dot. uprawnień.:
np. moduł SP, Słownik CONF nazwa wartości FILTR_FV – możliwość ograniczenia dostępu do faktur jednego typu np. tylko do FVSP02, GR – lista raportów do których użytkownik ma mieć dostęp i/lub wskazanie pracownika z już istniejącymi uprawnieniami (typ profilu).
Logowanie do systemu Egeria F-K:
- Gdy użytkownik loguje się do systemu Egeria F-K po raz pierwszy: jednorazowe hasło zostanie wygenerowane i przekazane użytkownikowi w osobnym mailu przez Administratora ze szczegółową instrukcją logowania.
- W przypadku gdy użytkownik zapomniał hasła/hasło wygasło/konto zostało zablokowane, należy zgłosić to przez stronę https://helpus.usz.edu.pl/
Procedura odbierania uprawnień w systemie Egeria F-K:
W przypadku zmiany stanowiska lub zwolnienia pracownika w danej jednostce – Kierownik powinien zgłosić w Intranecie prośbę o zmianę/odebranie uprawnień w systemie Egeria F-K, wskazując dane pracownika, któremu należy odebrać uprawnienia oraz moduły do których użytkownik ma nie mieć dostępu.