Od 1 lipca 2026 r. na Uniwersytecie Szczecińskim uruchomione zostaje Elektroniczne Zarządzanie Umowami (EZU). System stanowi wewnętrzne narzędzie służące do ewidencjonowania informacji o umowach zawieranych przez Uniwersytet Szczeciński oraz przekazywania wymaganych danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) prowadzonego przez Ministra Finansów. Od dnia uruchomienia systemu pracownicy zobowiązani do rejestrowania umów realizują ten obowiązek za jego pośrednictwem.

 

Uruchomienie systemu wynika z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności art. 34a–34d oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Wprowadzone regulacje mają na celu zwiększenie jawności i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi poprzez prowadzenie jednolitego rejestru informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.

 

EZU usprawnia proces rejestracji umów, weryfikację wprowadzanych danych oraz ich przekazywanie do Centralnego Rejestru Umów. Integracja z systemem CRU JSFP ogranicza liczbę czynności wykonywanych przez użytkowników, usprawnia realizację obowiązków sprawozdawczych oraz zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi przepisami.

 

System EZU został zaprojektowany i wdrożony przez Uczelniane Centrum Informatyczne we współpracy z jednostkami administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Dzięki wykorzystaniu kompetencji własnych pracowników powstało rozwiązanie dostosowane do procesów obowiązujących na uczelni, wspierające efektywną realizację nowych obowiązków ustawowych.