Dostęp do systemu EZU
System jest dostępny wyłącznie z sieci wewnętrznej uczelni (komputery służbowe) lub za pomocą połączenia VPN.
O systemie EZU
Od 1 lipca 2026 r. na Uniwersytecie Szczecińskim uruchomione zostaje Elektroniczne Zarządzanie Umowami (EZU). System stanowi wewnętrzne narzędzie służące do ewidencjonowania informacji o umowach zawieranych przez Uniwersytet Szczeciński oraz przekazywania wymaganych danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) prowadzonego przez Ministra Finansów. Od dnia uruchomienia systemu pracownicy zobowiązani do rejestrowania umów realizują ten obowiązek za jego pośrednictwem.
Uruchomienie systemu wynika z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności art. 34a–34d oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Wprowadzone regulacje mają na celu zwiększenie jawności i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi poprzez prowadzenie jednolitego rejestru informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.
EZU usprawnia proces rejestracji umów, weryfikację wprowadzanych danych oraz ich przekazywanie do Centralnego Rejestru Umów. Integracja z systemem CRU JSFP ogranicza liczbę czynności wykonywanych przez użytkowników, usprawnia realizację obowiązków sprawozdawczych oraz zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi przepisami.
System EZU został zaprojektowany i wdrożony przez Uczelniane Centrum Informatyczne we współpracy z jednostkami administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Dzięki wykorzystaniu kompetencji własnych pracowników powstało rozwiązanie dostosowane do procesów obowiązujących na uczelni, wspierające efektywną realizację nowych obowiązków ustawowych.
Terminy szkoleń
Brak zaplanowanych szkoleń.
Często zadawane pytania (FAQ)
-
Czy umowy zlecenie na prowadzenie zajęć dydaktycznych są wyłączone z obowiązku rejestracji jako umowy z zakresu prawa pracy?
Nie – umowy zlecenie nie są umowami z zakresu prawa pracy, więc wyłączenie ich nie obejmuje. Wyłączenie z obowiązku zamieszczania informacji w EZU dotyczy wyłącznie umów z zakresu prawa pracy (art. 34a ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z art. 11 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych).
-
Czy współpraca z wydawnictwami lub innymi instytucjami, które co roku nieodpłatnie (na podstawie e-maila) przekazują nagrody dla studentów, stanowi zawarcie umowy podlegającej rejestracji?
-
Czy comiesięczne zamówienia artykułów biurowych realizowane w ramach zamówienia publicznego (np. umowa z RESPOL) trzeba rejestrować za każdym razem jako odrębną umowę?
-
Czy w przypadku umów zlecenia na prowadzenie zajęć dydaktycznych trzeba podawać wartość netto umowy?
-
Kto odpowiada za wprowadzenie informacji o umowie – pracownik czy Dział Płac?
-
Czy otrzymanie i opłacenie faktury proforma (traktowanej co do zasady jako oferta, a nie dokument księgowy) należy traktować jako zawarcie umowy?
-
Czy zakupy dokonane przez sklep internetowy (z potwierdzeniem zamówienia przesyłanym mailowo) traktujemy jako zawarcie umowy?
-
Co w przypadku, gdy kilka osób ma takie samo imię i nazwisko, a nawet numery PESEL różnią się tylko kilkoma cyframi?
-
Na czym polega wyłączenie dotyczące prywatności osoby fizycznej?
-
Co z dotychczasowym wprowadzaniem umów do wewnętrznego systemu Egeria FK (raporty, zgłoszenia do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, obsługa umów o dzieło w programie PUE)?
-
Czy umowy na sfinansowanie przyjazdu osób z Polski i z zagranicy w ramach projektów (zgodnie z Zarządzeniem 112/2020 i 15/2019) również podlegają rejestracji?
-
Otrzymuję błąd podczas wysyłki do CRU. Co zrobić?