Aktualizacja systemu EZU (Elektroniczne Zarządzanie Umowami)
Informujemy, że w systemie EZU (Elektroniczne Zarządzanie Umowami) została wprowadzona zmiana dotycząca sposobu obsługi informacji związanych z wyłączeniem jawności oraz opinią formalnoprawną.
W ramach wprowadzonej zmiany uproszczono formularze dotyczące umów oraz sposób przekazywania danych do Centralnego Rejestru Umów (CRU).
Usunięcie wyboru radcy prawnego
Z formularzy dostępnych w systemie EZU usunięto możliwość wskazywania konkretnego radcy prawnego z imienia i nazwiska. Dotyczy to następujących miejsc:
- Nowa umowa,
- Edycja umowy,
- Zmiana umowy.
Oznacza to, że podczas tworzenia lub modyfikowania umowy użytkownik nie musi już wybierać konkretnej osoby z Działu Prawnego odpowiedzialnej za opinię formalnoprawną lub wyłączenie jawności.
Stały organ wyłączający w CRU
W związku ze zmianą, w przypadku przekazywania danych do Centralnego Rejestru Umów, system EZU automatycznie przekazuje jako organ wyłączający stałą wartość:
„Radca Prawny”
Nie ma zatem potrzeby ręcznego wskazywania imienia i nazwiska radcy prawnego w formularzu EZU.
Co zmienia się dla użytkownika?
W praktyce proces tworzenia i obsługi umów został uproszczony. Użytkownik:
- wypełnia formularz umowy w EZU zgodnie z dotychczasowym procesem,
- nie wybiera konkretnego radcy prawnego z listy,
- nie wskazuje imienia i nazwiska osoby z Działu Prawnego w zakresie wyłączenia jawności,
- system wykorzystuje stałą wartość „Radca Prawny” przy przekazywaniu odpowiednich danych do CRU.
Zmiana nie wymaga od użytkowników wykonywania dodatkowych czynności ani dodatkowej konfiguracji w systemie.
Cel wprowadzonej zmiany
Wprowadzenie zmiany ma na celu przede wszystkim:
- uproszczenie procesu wprowadzania i edycji umów,
- ograniczenie liczby danych wymaganych od użytkownika,
- wyeliminowanie konieczności wskazywania konkretnej osoby z Działu Prawnego,
- ujednolicenie danych przekazywanych do Centralnego Rejestru Umów,
- zapewnienie spójności informacji dotyczących organu wyłączającego.
Dotychczasowe umowy pozostają w systemie bez zmian. Wprowadzona modyfikacja dotyczy sposobu obsługi formularzy oraz danych wykorzystywanych przy przekazywaniu informacji do CRU.